Mutabakat
Mutabakat, finansal tablo sonuçlarının test edilmesinde en önemli ve etkin kontrol yöntemlerinden birisi olarak karşımıza çıkmaktadır. Düzenli mutabakat alt yapısı kurulmadan muhasebe kayıtlarının doğruluğundan bahsetmek oldukça zordur. Sağlıklı finansal raporlama ile üçüncü kişi ve kurumlara güven ortamını sağlamak, usulsüzlük riskini en aza indirmek ve tahsilatları hızlandırmak için Şirketler bu konu hakkında gerekli tüm önlemleri almak durumundadırlar.
Mutabakatın firma bünyesinde yapılmasının ise çeşitli zorlukları bulunmaktadır;
- Teknolojik altyapı yetersizliği nedeniyle gerekli zamanın ayrılamaması,
- Standart yöntemler oluşturulamaması,
- İlgilinin Şirket personeli olması sebebiyle bağımsızlık sağlanamaması,
- Usulsüzlüklere açık olunması,
- Görüşmelerin ve kontakların sistematik şekilde kaydedilememesi, personel değişimi ile bunların kaybedilme riski ve yeniden yapılanmanın zaman alması,
- Mutabakat farkların toplu ve periyodik şekilde raporlanamaması,
Bunlardan bazılarıdır.
Kullanmış olduğumuz yüksek teknoloji sayesinde tüm mutabakat farkları veri tabanı ortamına kaydedilmekte, mutabakat sonuçları ve istatistikleri raporlanmakta, tüm görüşmeler sesli ve yazılı olarak kayıt altına alınmakta ve kontak bilgileri veri tabanında sürekli güncellenmektedir.
D&P Outsourcing departmanı aynı zamanda bir Mali Müşavirlik Şirketinin önemli parçası olmasından dolayı; mutabakat yapılmaya çalışılan karşı tarafın muhasebe departmanı ile aynı teknik dili konuşabilmekte, sorunları algılayıp çözümleri üretebilmektedir.
Hizmetin yerine getirilmesi için kendi ofisinizde kuracağımız sistemle ya da D&P bünyesindeki hizmet merkezimizde dünya standardında mutabakat hizmetini uygun maliyetle sunuyoruz.
Bu hizmet sayesinde personel, teknoloji ve denetim maliyetlerinizde önemli tasarruflar sağlamanızın yanında muhtemel şüpheli hale gelecek alacak tutarlarını da koruma altına almış olacaksınız.